KUALA KURUN – Pemerintah Kabupaten Gunung Mas ( Pemkab Gumas) melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) menyelenggarakan Lounching Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi), Bimbingan Teknis (Bimtek) Srikandi dan Sosialisasi Pengawasan Kearsipan, di Aula Bappedalitbang, Kamis (16/02/2023).
Membacakan sambutan bupati, Wakil Bupati (Wabup) Gumas Efrensia LP Umbing mengatakan, kegiatan ini sebagai bentuk keseriusan Pemkab Gumas untuk segera menerapkan sistem persuratan elektronik melalui aplikasi Srikandi. Hal tersebut dimaksudkan, untuk melakukan penciptaan, penanganan, penataan, pemeliharaan dan penyusutan terhadap arsip yang telah tercipta sesuai dengan kaidah tata Kelola kearsipan, dan mempersiapkan sumber daya kearsipan yang profesional dan berintegritas dalam menjalankan sistem pemerintahan berbasis elektronik (SPBE).
“Kegiatan ini bertujuan meningkatkan sistem kinerja pemerintahan yang transparan, akuntabel dalam penyediaan informasi yang autentik dan terpercaya,” kata Efrens.
Selain itu, terwujudnya pengelolaan arsip yang handal, terjaminnya keselamatan dan keamanan arsip, keselamatan aset daerah, meningkatkan kualitas pelayanan publik, serta meningkatkan kesadaran semua elemen birokrasi Pemerintah Kabupaten Gunung Mas terhadap pengelolaan arsip sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Efrens menjelaskan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan berbangsa dan bernegara.
Ia minta kerjasama dan perhatian serius dari seluruh kepala perangkat daerah dan camat, untuk konsisten dalam ketertiban pengelolaan arsip di perangkat daerah dan kecamatan masing-masing.
“Kita optimis untuk bisa memperbaiki dan meningkatkan tindak lanjut hasil pengawasan kearsipan dan laporan hasil evaluasi lelaksanaan reformasi birokrasi oleh Kemenpan RB terhadap pengelolaan arsip di Kabupaten Gunung Mas,” katanya.
Kepada narasumber Desi Pratiwi Deputi Pembinaan Kearsipan dari Arsip Nasional Republik Indonesia, Efrens menyampaikan terima kasih atas dukungannya terhadap kegiaatan, dan selamat datang di Kota Kuala Kurun ibu kota Gumas.
Dalam laporannya, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Gumas Maria Efianti mengatakan, tujuan kegiatan untuk menyelaraskan dan menyatukan persepsi serta memperluas pengetahuan atas aplikasi Srikandi yang nantinya akan segera diterapkan di lingkungan Pemkab Gumas.
“Keberadaan Srikandi adalah untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang efektif dan transparan melalui pengelolaan arsip yang autentik dan terpercaya. Sasaran kegiatan, seluruh perangkat daerah dan camat se Gunung Mas,” kata Maria.
Turut hadir kepala perangkat daerah, camat, sejumlah pejabat eselon tiga dan undangan lainnya. (vri)
